Por Que Tantos Processos Atrasam?
A legalização de documentos internacionais envolve múltiplos países, idiomas, órgãos e prazos. Um único erro pode significar semanas de atraso e custos adicionais. Aqui estão os 10 erros mais comuns que vemos na Nova Nine Docs — e como evitá-los.
1. Apostilar no País Errado
A apostille deve ser emitida pelo país que emitiu o documento. Uma certidão de nascimento brasileira deve ser apostilada no Brasil, não nos EUA. Parece óbvio, mas é um erro surpreendentemente comum.
2. Confundir Apostille Estadual com Federal
Nos EUA, documentos estaduais são apostilados pelo Secretary of State do estado. Documentos federais (FBI, IRS) são apostilados pelo Departamento de Estado em Washington, D.C. Enviar um documento federal para o estado é perda de tempo.
3. Não Verificar a Validade do Documento
Muitos países exigem que documentos tenham sido emitidos nos últimos 3 ou 6 meses. Solicitar uma certidão com muita antecedência pode resultar num documento expirado no momento da submissão.
4. Esquecer a Tradução Juramentada
Mesmo com apostille, um documento em idioma estrangeiro geralmente precisa de tradução juramentada para ser aceite. E a tradução, em muitos casos, também precisa de apostille.
5. Ordem Errada: Traduzir Antes de Apostilar
A sequência correta é: emitir o documento → apostilar → traduzir → (apostilar a tradução, se necessário). Inverter a ordem pode invalidar todo o processo.
6. Enviar Cópias em Vez de Originais
Alguns órgãos exigem documentos originais para apostilamento. Enviar fotocópias ou digitalizações resulta em rejeição imediata.
7. Não Verificar se o País Aceita Apostille
Nem todos os países são signatários da Convenção de Haia. Para países não signatários, é necessária legalização consular — um processo completamente diferente.
8. Ignorar Requisitos Específicos do País de Destino
Cada país pode ter requisitos adicionais: formato específico de certidão, modelo multilíngue, número de vias, etc. Não pesquisar esses requisitos é receita para rejeição.
9. Não Planejar Prazos
Somar os prazos de emissão + apostille + tradução + envio pode facilmente ultrapassar 2 meses. Começar o processo na última hora é o erro mais caro de todos.
10. Tentar Fazer Tudo Sozinho
Não por falta de capacidade, mas por falta de experiência com os sistemas de cada país. Um assessor especializado conhece os atalhos, os requisitos e as armadilhas — e pode poupar semanas de trabalho.
A Solução
A Nova Nine Docs existe exatamente para prevenir estes erros. Fazemos um diagnóstico completo antes de qualquer ação, verificamos todos os requisitos e coordenamos o processo do início ao fim.