O Que É RON?
Remote Online Notarization (RON) é o processo de notarização de documentos realizado inteiramente online, por videoconferência, com um notário público autorizado. O signatário e o notário não precisam estar no mesmo local físico.
Como Funciona?
1. Agendamento: o signatário agenda uma sessão numa plataforma de RON autorizada.
2. Verificação de identidade: a plataforma verifica a identidade do signatário através de perguntas de segurança (KBA) e verificação de documento de identidade.
3. Sessão por vídeo: o signatário e o notário se conectam por videoconferência. O documento é assinado eletronicamente e o notário aplica o selo digital.
4. Gravação: toda a sessão é gravada e armazenada como prova.
Em Que Estados É Aceita?
A Florida foi um dos primeiros estados a autorizar RON (desde 2020). Atualmente, mais de 40 estados americanos permitem alguma forma de notarização remota. No entanto, as regras variam significativamente entre estados.
Quando Usar RON?
- Quando você está fora dos EUA e precisa notarizar um documento americano.
- Quando precisa de notarização urgente e não pode ir a um cartório.
- Para procurações, declarações juramentadas e outros documentos que exigem notarização.
Limitações
- Nem todos os documentos podem ser notarizados remotamente (testamentos, por exemplo, têm restrições em muitos estados).
- Alguns países podem não aceitar documentos notarizados remotamente.
- O signatário precisa de documento de identidade americano válido para a verificação de identidade.
RON + Apostille
Após a notarização remota, o documento pode ser apostilado normalmente pelo Secretary of State do estado onde o notário está registrado. A Nova Nine Docs coordena ambos os processos.